16:14
+21 C°
Пробки:   4
$
74.5770
89.6788

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Новатэк
10 апреля 2021 года
291
Раздел: Секретариат и АХО
Вакантная должность: Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
Организация: Новатэк
Район: город Ростов-на-Дону
Образование: Среднеспециальное
Опыт работы: Без опыта
График работы: Полный рабочий день
Требования к соискателям:
  • Образование: среднее профессиональное.
  • Профессиональные навыки: делопроизводство, электронный документооборот.
  • Навыки владения компьютером: пакет программ MS Office / 1С / другие специализированные программы, работа с оргтехникой.
  • Личные качества: ответственность, исполнительность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
  • Осуществлять организацию работы с документами, вести делопроизводство Филиала при помощи СЭД;
  • Осуществлять доставку документов исполнителям;
  • Осуществлять регистрацию, обработку и отправку исходящих документов;
  • Осуществлять встречу посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема в офисе Филиала.
  • Осуществлять организацию переговоров, совещаний и других селекторных мероприятий, проводимых в Филиале, подготовку материалов для них, ведение и оформление протоколов;
  • Осуществлять информирование сотрудников Филиала о переговорах, совещаниях и других селекторных мероприятиях, их регламенте;
  • Осуществлять контроль исполнения поручений сотрудниками Филиала и контроль предоставления ими объяснений, в случае неисполнения поручений;
  • Осуществлять организацию командировок сотрудников всех подразделений Филиала, проработку маршрута, увязку его с расписанием транспорта;
  • Осуществлять составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), редактирование служебных документов;
  • Осуществлять печать служебных документов и других материалов, размножение служебных документов;
  • Осуществлять контроль делопроизводства в Филиале (согласование, подписание и утверждение документа), в том числе и электронного.
  • Заказ канцелярских товаров и воды.
Условия работы:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Стабильная и своевременная заработная плата 2 раза в месяц (оклад+премия).
  • Социальные гарантии: добровольное медицинское страхование, компенсация детского отдыха детей, частичная компенсация спортивных занятий, пенсионная программа для работников Компании и др.
  • График работы: 5 дней (пн-чт: 09:00-18:00, пт. 09:00-16:45), перерыв с 13:00-13:45.
  • Собеседование можно пройти в рабочие дни с 9-00 до 16-00 по адресу: г. Ростов-на-Дону, пр. Стачки, 106 (ЗЖМ).
Адрес места работы: Ростов-на-Дону, проспект Стачки, 106
Похожие вакансии
Главный специалист в отдел исполнительной документации
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Без опыта
Образование: Высшее
График работы: Полный рабочий день
Вакансии из категории
Оператор связи
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено: 15 марта
Оператор связи 1 класса
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено: 9 августа
Почтальон
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Секретарь
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено: 20 апреля
Специалист call-центра
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено: 2 марта
Специалист по федеральному телемаркетингу
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено: 31 января
Специалист центра доставки
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено: 18 января
Водитель-курьер с л/а
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено: 24 ноября
Операционист
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено: 25 октября
Лучшие работодатели
Магнит
Вакансий: 66
МТС
Вакансий: 33
Почта России
Вакансий: 27
Билайн
Вакансий: 26
Сбербанк
Вакансий: 24
Ростелеком
Вакансий: 24
Альфа-Банк
Вакансий: 21
Мир ремонта ХДМ-Юг
Вакансий: 19
Россельхозбанк
Вакансий: 14
АльфаСтрахование
Вакансий: 14

РАБОТА В РОСТОВЕ


Работа на Глобал61.ру - это самая свежая база вакансий от прямых работодателей Ростова и Ростовской области. Согласитесь, рынок труда - важнейшая часть бизнес-процессов. Специалисты заняты поиском высокооплачиваемой работы, а компании желают найти надежных и перспективных сотрудников.
Иногда в жизни возникают ситуации, когда приходит время менять место работы и активно анализировать рынок труда в поисках перспективных предложений. При этом каждый стремится не только найти хорошо оплачиваемую работу, но и выбрать надежного работодателя, который будет соответствовать всем ожиданиям. Поэтому часто возникает вопрос: «Как найти хорошую работу в Ростове? Как выбрать надежную и процветающую компанию?»
Найти ответы на данные вопросы можно быстро, достаточно всего лишь зайти на Глобал61.ру в раздел «Работа». Наши читатели всегда могут воспользоваться постоянно обновляющейся базой вакансий. Удобный и функциональный поиск позволяет быстро сориентироваться и найти желаемую работу в любой сфере. Также на нашем ресурсе вы всегда можете узнать последние новости Ростовского рынка труда и ознакомиться с карточкой работодателя в разделе «Компании».
Искать работу с помощью нашего каталога вакансий легко: у нас собран полный список актуальных вакансий в Ростове и Ростовской области. Мы помогаем соискателям подобрать перспективную работу, а компаниям найти ценных сотрудников!
Потапова Алёна

Директор по развитию