Работа в

Работа в Ростове

Вентиляционная строительная компания
  • 20 апреля 2018
  • 3509
Раздел: Секретариат и АХО
  • Вакантная должность:
    Секретарь
  • Организация:
    Вентиляционная строительная компания
  • Район :
  • Зарплата:
    Не заполнено
  • Требования к соискателям:
    Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес; Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка); Знание основных компьютерных программ (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя; Личностные качества: Коммуникабельность; Желание расти; Вежливость, корректность; Умение расставлять приоритеты.
  • Обязанности:
    • Контроль выполнения задач сотрудниками компании. (все сотрудники компании работают в Битрикс24, выполняя определенные задачи. Необходимо регулярно проверять правильность заполнения карточек компаний, сделок и др. Следить за показателями действий (кол-во звонков, и т.д.), собирать информацию и подготавливать отчеты. • Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); Организация документооборота офиса. • Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), подготовка проектов писем. • Организация: - встреч, приемов, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; - прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; - материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий: • Координация работы офиса (приведение в порядок рабочих мест, включение/отключение офисного оборудования, активирование систем охранной сигнализации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию, температурный режим, пр.). • Организация обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др.; проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложений, структуры цен, системы скидок; обеспечение размещения заказа у поставщиков; заключение договоров).
  • Условия работы:
    • График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя); • Оформление в соответствии с ТК РФ. Полный рабочий день на территории работодателя
  • Телефон
    +7 863 309-01-41
Отправить резюме

Похожие вакансии Смотреть все

Вакансии из категории Смотреть все

Последние вакансии

Все
Региональный представитель СМИ в г. Ростов-на-Дону 50000 рублей.
Региональный менеджер по продажам рекламы (удаленн 20000 рублей.
Продавец рыбы 55000 рублей.
Консультант портала Госуслуг 34000 рублей.
Продавец-кассир 3800 рублей.
Оператор контактного центра на дому 60000 рублей.
Помощник повара (14-я Линия) 37000 рублей.
Мойщик/мойщица 45 рублей.
Кладовщик-комплектовщик 110000 рублей.
Уборщик в Банк 20000 рублей.

О компании

Вентиляционная строительная компания

Группа компаний ВСК основана в 1999г. и на сегодняшний день является одной из самых стабильных инженерных компаний отрасли. Мы предлагаем полный спектр услуг, способный удовлетворить потребности партн...

Купить рекламное место Слот 240×400 свободен Написать →

Цитаты

Все

В Ростовской области сформировано более ста пар «наставник — подопечный»

СТЕНЯКИНА Екатерина
СТЕНЯКИНА Екатерина

Несколько месяцев назад мне позвонил друг и сказал: „Кать, есть хорошая девушка, пожалуйста, помоги ей. Мне кажется, ей нужен наставник". Я согласилась

В Ростове-на-Дону ввели режим ЧС после повреждения жилых домов

СКРЯБИН Александр Юрьевич
СКРЯБИН Александр Юрьевич

В границах улиц, где нанесён ущерб после падения БПЛА, решили ввести режим чрезвычайной ситуации. На местах работают комиссии для оценки ущерба

Ростовская область направит 3,5 млрд рублей на развитие сельских территорий

СЛЮСАРЬ Юрий Борисович
СЛЮСАРЬ Юрий Борисович

Каждый проект должен решать главную задачу — улучшать качество жизни на селе и создавать условия, чтобы люди оставались в родных местах, работали в сельском хозяйстве, на производстве и в социальной сфере

Донские предприниматели привлекли более 1 млрд рублей льготных микрозаймов

ПАВЛОВ Павел Владимирович
ПАВЛОВ Павел Владимирович

Наша задача — создавать для бизнеса условия, при которых он сможет развиваться, повышать производительность и инвестировать в новые проекты

Сотрудникам патрульно-постовой службы вручили областные награды

КОРНЕЕВ Михаил
КОРНЕЕВ Михаил

В настоящее время служба успешно решает важнейшие государственные задачи: поддерживает общественный порядок в общественных местах и во время массовых событий, занимается профилактикой правонарушений и преступлений, оперативно реагирует на обращения граждан и оказывает помощь людям в трудных жизненных обстоятельствах