Расчетный счет в банке – это кошелек вашего бизнеса. С одной стороны, за годы работы кошелек прошел с вами огонь и воду, стал таким родным, привычным, что его легко нащупать в кармане даже вслепую, вам в нем знакомы каждый кармашек и кнопочка. Но, как ни крути, с годами он изрядно поистрепался и уже не соответствует вашим потребностям, статусу, предпочтениям, а выбор вокруг – на любой вкус и карман.

Поэтому стоит время от времени просматривать предложения других банков, ведь в долгосрочной перспективе выигрыш в удобстве, экономии, использовании новых возможностей может быть очень существенным. Как осуществить переход в другой банк без потерь, расскажем в нашей статье.

Выбрать банк

Быстрота проведения платежей, оперативность в принятии решений, круглосуточная и мгновенная поддержка в сочетании с выгодой в обслуживании – пожалуй, основные критерии, по которым предприниматели выбирают свой банк. При этом в разных банках тарифы на расчетно-кассовое обслуживание могут сильно отличаться. Можно потратить много времени и изучить все тарифы самому, а можно обратиться к уже готовым аналитическим материалам. Например, к рейтингу газеты «Коммерсант», составленному в конце 2017 года, в котором наглядно указаны банковские тарифы известных банков в ЮФО. «Экономия за год, которую вы можете получить с более выгодным банковским тарифом на расчетно-кассовое обслуживание – от 50 тысяч для ИП и от 100 тысяч рублей для ООО», - поделилась опытом директор дополнительного офиса банка «Первомайский» (ПАО) Альвина Лебедева.

Для кого-то очень важна принадлежность банка к государственности. Стоит не забывать о том, что все самые известные банки с государственным участием на 50% состоят из частных акционеров.

Открыть счет в новом банке

Когда вы взвесили все за и против и остановились на конкретном банке, который вас устраивает, готовьте документы для открытия счета. У каждой кредитной организации здесь свои требования, поэтому внимательно читайте необходимый список. Конечно, каждому клиенту удобно минимальное количество документов на открытие счета. Например, в банке «Первомайском» для оформления онлайн заявки на 1mbank.ru для ИП достаточно скан-копии паспорта. Свидетельство о регистрации прикладывать совсем не нужно, а выписку из ЕГРЮЛ для ООО специалисты банка закажут сами. Реквизиты счета вы получите на почту уже через 15 минут после отправки заявки, и их уже можно указывать в договорах с контрагентами. ФНС об открытии счета банк уведомит сам, клиенту это делать не нужно. Приятный бонус – в «Первомайском» с каждым бизнес-клиентом работает персональный менеджер и помогает в решении любых вопросов.

Хорошо ли, когда счетов несколько

Конечно, юридическое лицо может использовать в своей работе несколько банковских счетов для разных видов платежей. При этом один из них должен быть основным: он указан в документах компании, на него клиенты перечисляют средства за товары/услуги. Минус наличия счетов в нескольких банках – необходимость отчитываться сразу перед несколькими финансовыми учреждениями. Например, будьте готовы предоставить выписку об уплате налогов по каждому счету. Или, если у налоговой появятся вопросы по уплате налогов, она может отправить запросы во все банки, в которых у вас открыты счета, и тогда вам нужно будет предоставить пояснения в несколько банков, а не в один. Плюсов наличия всех счетов компании в одном банке несколько: например, в «Первомайском» платежи в бюджет бесплатны, а расчетный счет и два месяца обслуживания предоставляются бесплатно.

Уведомить контрагентов

Пожалуй, это самая «тонкая» часть процесса смены банковского партнера: предупредить всех контрагентов о смене банка. Официальное уведомление производится письмом по почте и по e-mail. Например, первое – за месяц до даты перехода, второе – за неделю, чтобы проинформировать все ответственные лица. Самый распространенный способ оповестить контрагентов – это информирование о новых реквизитах в «шапке» счета на оплату фразой «ВНИМАНИЕ!!! У НАС ИЗМЕНИЛИСЬ РЕКВИЗИТЫ!». И конечно, лучше дополнительно оповестить партнеров об изменении по телефону.

Нужны ли старые счета

Если контрагентов у вас очень много, возможно, не стоит сразу закрывать старый расчетный счет. Страшный сон любого бухгалтера: это деньги, которые идут на старый счет компании. Такое может случиться, даже несмотря на неоднократное уведомление контрагентов по разным каналам: все же найдется тот, кто забудет о вашем новом расчетном счете.

Поэтому иногда старый счет оставляют на месяц или два: пока все контрагенты не проведут платежи по новым реквизитам. Обычно этого времени достаточно, чтобы смена банковского счета прошла без проблем для клиентов организации. Также за этот период удается дополнительно оповестить партнеров об изменении реквизитов.

Закрыть старый счет, если денег на нем нет, легко. Пишите заявление о расторжении договора на банковское обслуживание, и счет будет закрыт в тот день, который вы указали. Сделать это может лицо, которое подавало документы на открытие счета, либо уполномоченное совершать такие операции. Лайфхак: при закрытии счета попросите у вашего банка рекомендательное письмо, его можно использовать как подтверждение солидности вашей деловой репутации и низкого уровня банковского риска, что в рамках ужесточившихся мер по соблюдению банками требований Федерального закона № 115-ФЗ упростит процедуру открытия счета в других кредитных организациях.

Что делать с зарплатой?

Совмещение основного счета и зарплатного проекта значительно экономит время руководителя или бухгалтера. Если они находятся в одном банке, то выплата денег персоналу занимает минимум времени. Например, в интернет-банке «Первомайского» оплату сотрудникам вы отправите одной кнопкой, а перечисление заработной платы бесплатное. Также бесспорные преимущества зарплатного проекта получат и ваши сотрудники: кэшбэк до 30% при расчетах по карте, овердрафт на счет, повышенные ставки по вкладам и пониженные по кредитам – это неполный перечень преимуществ владельцев зарплатного проекта от «Первомайского».

Было полезно? Ставьте лайк и делитесь статьей в своих соцсетях.

«Первомайский» 24/7 для бизнеса